Tus operarios registran cada compra con la foto del comprobante desde el celular. Tú la revisas, la apruebas y la devuelves. Cada gasto queda con su sustento y su categoría.
Registras tus gastos con su comprobante adjunto (una foto o un PDF) y su categoría, y a tus proveedores con lo que les debes. Así ves cuánto se va en cada cosa y qué tienes pendiente de pagar.
Asigna cada gasto a una obra, un evento o un servicio, y sabe cuánto se lleva cada uno.
Al salir de la tienda, tu colaborador sube la foto del comprobante y el monto, y dice quién pagó: él, de su bolsillo, o con el fondo que le entregaste. El gasto entra a «Por revisar».
Quien revisa lo clasifica y lo aprueba, o lo rechaza con un motivo que el colaborador ve. Solo lo aprobado se paga y cuenta como deuda.
Devuelves varios gastos aprobados con una sola transferencia: en tu caja sale un solo movimiento, como lo ve el banco, y cada gasto conserva su categoría. Desde el Plan Esencial, el colaborador recibe el aviso por correo con el voucher.
Entregas un fondo a un colaborador y Konbrio lo lleva como una caja a su nombre. Lo que compra con él se descuenta cuando lo apruebas, y siempre sabes cuánto le queda disponible y cuánto espera revisión.
No. Un operario entra a «Mis registros»: ve los gastos que él registró, en qué estado están y si ya se le devolvió el dinero. Lo que ve cada persona lo decide su rol.
Lo rechazas con un motivo, por ejemplo «pide la factura a nombre de la empresa», y el colaborador lo ve en su lista. Un gasto rechazado no se paga ni cuenta como deuda.
Los gastos, los proveedores y la revisión vienen en todos los planes. Para que tu equipo registre sus gastos, cada persona necesita su usuario: el Plan Gratis trae uno, y los planes de pago traen más y permiten sumar. El aviso por correo al colaborador viene desde el Plan Esencial, y los gastos por proyecto, en el Plan Pro.
Todavía no. La foto queda adjunta al gasto como sustento, y quien revisa completa la categoría y el proveedor al aprobarlo.
Tus gastos y los de tu equipo, revisados, devueltos y clasificados en el mismo lugar.
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