Cotizas, tu cliente acepta y la cotización se vuelve factura con un clic. El IGV se calcula por línea, cada moneda guarda su tipo de cambio y la factura sigue hasta que te la paguen.
Armas la cotización para tu cliente y, cuando la acepta, la conviertes en factura. Konbrio la recalcula con las reglas y el tipo de cambio del día en que facturas, y si el total cambió respecto a lo cotizado, te avisa antes de emitir.
Envías la cotización por correo desde Konbrio, con el PDF adjunto y el nombre de tu empresa en el asunto, sin descargarla ni adjuntarla a mano.
Cada línea dice si está gravada, exonerada, inafecta o es una exportación, y solo las gravadas llevan IGV. Los totales salen separados por tipo, así que una factura con líneas de los dos tipos se arma sin trucos.
Konbrio revisa el documento de tu cliente antes de facturar: un RUC tiene 11 dígitos y un DNI, 8.
Facturas en soles o en cualquier moneda para la que registres un tipo de cambio. Cada factura guarda el suyo: lo que facturaste el mes pasado no cambia cuando cambia el dólar.
El correlativo de cada serie lo pone Konbrio, y dos personas facturando a la vez nunca obtienen el mismo número. Una factura que no se envió a SUNAT se puede eliminar, y su número no se vuelve a usar.
Para corregir una factura enviada, emites una nota de crédito con su motivo del catálogo de SUNAT. Si es una anulación total, la nota replica exactamente los importes de la factura, y lo que acredita se descuenta de lo que te debe el cliente.
Konbrio trabaja con los catálogos oficiales de SUNAT: el tipo de IGV de cada línea, los bienes y servicios sujetos a detracción con su porcentaje y los motivos de las notas de crédito. No tienes que armarlos ni recordarlos.
Si la norma cambia o tu contador te indica otra cosa, lo ajustas en la configuración SUNAT de tu empresa: la tasa del IGV, el porcentaje de cada detracción, el tipo de IGV por defecto de cada producto y tus series. El IGV no se puede borrar por error, y cada cambio queda registrado con quién lo hizo.
Tus cargos y descuentos comerciales (una comisión, un embalaje) van aparte de los tributos, para que nunca se confundan en una factura.
Sí, es como funciona hoy. Emites donde ya emites y registras la factura en Konbrio con su número real y el PDF oficial. Desde ahí, Konbrio lleva el cobro, la detracción y la caja.
No. Las cotizaciones vienen en todos los planes, también en el Gratis. Enviarlas por correo a tu cliente desde Konbrio viene desde el Plan Esencial.
Si todavía no la enviaste a SUNAT, la puedes eliminar, y queda registrado quién lo hizo y por qué. Si ya la enviaste, emites una nota de crédito, como manda la norma.
Sí, y en cualquier moneda para la que registres un tipo de cambio. Cada factura guarda el tipo de cambio de su fecha, así que tus reportes no se mueven cuando cambia el dólar.
Cotizaciones en todos los planes, también en el Gratis. Cuando la acepten, es una factura.
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